Descubre qué incluir en un informe mensual de obra

Un informe mensual de obra es un documento esencial para llevar un registro detallado del progreso de un proyecto.

Este informe permite a los responsables del proyecto evaluar el desempeño del equipo de trabajo y tomar decisiones informadas en consecuencia.

Pero, ¿qué debe incluir un informe mensual de obra? En este artículo te lo explicamos.

Información general

En primer lugar, es importante incluir información general sobre el proyecto en el informe mensual de obra. Esta información debe incluir:

• Nombre del proyecto: Es importante identificar el proyecto al que se está haciendo referencia en el informe.
• Fecha del informe: Es fundamental indicar la fecha en la que se elaboró el informe mensual de obra.
• Resumen ejecutivo: Un resumen ejecutivo breve que destaque los principales logros y desafíos del mes es una forma efectiva de resumir la información más relevante del informe.

Progreso

El informe mensual de obra debe incluir información detallada sobre el progreso del proyecto. Esta sección debe incluir:

• Actividades realizadas: Debe incluir una lista de las tareas que se han completado durante el mes.
• Actividades planificadas: Es importante incluir una lista de tareas que aún no se han completado, pero que se planifican para el próximo mes.
• Hitos alcanzados: Si el proyecto tiene hitos específicos, es importante incluir información sobre si se han alcanzado o no durante el mes.
• Progreso general: Es importante incluir información sobre el progreso general del proyecto y si está en línea con el cronograma.

Costos

El control de costos es una parte esencial de cualquier proyecto, y el informe mensual de obra debe incluir información detallada sobre los costos del proyecto. Esta sección debe incluir:

• Presupuesto: El informe debe incluir el presupuesto original del proyecto y cualquier cambio que se haya realizado en el presupuesto desde entonces.
• Costos reales: Es importante incluir una lista de los costos reales del mes, incluyendo los costos del equipo, los materiales y cualquier otra cosa relevante.
• Desviaciones: Si hay desviaciones significativas entre el presupuesto y los costos reales, es importante incluir una explicación detallada de por qué se produjeron estas desviaciones.

Riesgos y problemas

La gestión de riesgos y problemas es esencial para el éxito del proyecto, y el informe mensual de obra debe incluir información detallada sobre cualquier riesgo o problema que se haya identificado durante el mes.

Esta sección debe incluir:

• Riesgos: Es importante incluir una lista detallada de los riesgos identificados durante el mes.
• Problemas: Debe incluirse una lista de los problemas que surgieron durante el mes y cómo se resolvieron.
• Acciones preventivas: Si se han tomado medidas para evitar que se produzcan problemas o riesgos en el futuro, es importante incluir información sobre estas medidas.

Comunicación

La comunicación efectiva es esencial para el éxito del proyecto, y el informe mensual de obra debe incluir información sobre las comunicaciones realizadas durante el mes y debe incluir:

• Reuniones: Es importante incluir información sobre las reuniones que se han celebrado durante el mes, incluyendo quiénes asistieron, los temas tratados y los resultados de la reunión.
• Comunicación con los interesados: Es importante incluir información sobre cualquier comunicación que se haya realizado con los interesados del proyecto durante el mes.
• Comunicación interna: Si se han producido problemas de comunicación interna durante el mes, es importante incluir información sobre estos problemas y cómo se han resuelto.

Conclusiones

El informe mensual de obra debe incluir una sección de conclusiones que resuma los principales puntos del informe y destaque cualquier acción o decisión que se deba tomar en relación con el proyecto. Esta sección debe incluir:

• Resumen de los principales puntos: Es importante resumir los principales puntos del informe para facilitar la lectura.
• Acciones y decisiones: Si se han identificado acciones o decisiones que deben tomarse en relación con el proyecto, es importante incluir esta información en la sección de conclusiones.
• Próximos pasos: Es importante incluir información sobre los próximos pasos en el proyecto y cualquier hito o fecha importante que se acerque.

Un informe mensual de obra es un documento esencial para llevar un registro detallado del progreso de un proyecto.

El informe debe incluir información general sobre el proyecto, detalles sobre el progreso, información sobre los costos, la gestión de riesgos y problemas, las comunicaciones y las conclusiones.

Al incluir esta información detallada, los responsables del proyecto pueden evaluar el desempeño del equipo de trabajo y tomar decisiones informadas en consecuencia.