Descubre la estructura y funciones de un organigrama

Los organigramas son herramientas visuales que se utilizan para representar la estructura jerárquica de una organización y las relaciones entre sus diferentes departamentos o áreas. Un organigrama puede ser funcional o estructural, y en esta entrada vamos a profundizar en ambos tipos y en las funciones que cumplen.

¿Qué es un organigrama funcional?

Un organigrama funcional representa la estructura de una organización basándose en las funciones o tareas que realiza cada departamento o área. En este tipo de organigrama, los departamentos se agrupan según su función, y cada uno de ellos se relaciona con el resto a través de líneas que indican la dirección de la comunicación y la coordinación.

Los organigramas funcionales son especialmente útiles en organizaciones grandes y complejas, ya que permiten visualizar de forma clara las diferentes funciones que se llevan a cabo y cómo se relacionan entre sí. También son útiles para identificar áreas de mejora y posibles solapamientos de funciones.

¿Qué es un organigrama estructural?

Un organigrama estructural, por su parte, representa la estructura de una organización basándose en la jerarquía de los cargos o puestos de trabajo. En este tipo de organigrama, los departamentos se agrupan según su nivel jerárquico, y cada uno de ellos se relaciona con el resto a través de líneas que indican la dirección de la comunicación y la coordinación.

Los organigramas estructurales suelen ser utilizados en organizaciones más pequeñas, donde la estructura jerárquica es más clara y definida. También son útiles para visualizar la cadena de mando y las responsabilidades de cada cargo o puesto de trabajo.

¿Qué funciones cumplen los organigramas?

Los organigramas cumplen diversas funciones en una organización, entre las que destacan las siguientes:

• Visualizar la estructura organizativa: como hemos visto, los organigramas permiten representar de forma clara la estructura jerárquica y funcional de una organización.
• Facilitar la comunicación: los organigramas también ayudan a identificar los canales de comunicación entre los diferentes departamentos y áreas de una organización.
• Definir responsabilidades: los organigramas permiten definir de forma clara las responsabilidades de cada cargo o puesto de trabajo, lo que facilita la gestión del personal.
• Identificar áreas de mejora: los organigramas pueden ayudar a identificar áreas de mejora en la estructura y funcionamiento de la organización, así como a detectar posibles solapamientos o duplicidades de funciones.

Estructura de un organigrama

La estructura de un organigrama puede variar según el tipo de organización y el propósito para el que se utilice, pero suele incluir los siguientes elementos:

• Nombre de la organización: el nombre de la organización suele situarse en la parte superior del organigrama.
• Áreas o departamentos: los diferentes departamentos o áreas se representan mediante cajas o rectángulos, y se sitúan debajo del nombre de la organización.
• Cargos o puestos de trabajo: los cargos o puestos de trabajo se representan mediante líneas que conectan las cajas o rectángulos de los diferentes departamentos o áreas.
• Información adicional: en algunos casos, los organigramas pueden incluir información adicional sobre cada departamento o área, como el número de empleados o las funciones que realiza.

Ejemplo de organigrama funcional

Ejemplo de organigrama estructural

Los organigramas son herramientas útiles y necesarias para cualquier organización, ya que permiten visualizar de forma clara su estructura y las relaciones entre sus diferentes departamentos o áreas. Tanto los organigramas funcionales como los estructurales tienen sus ventajas y su utilidad depende del tipo de organización y del propósito para el que se utilice. En cualquier caso, es importante que los organigramas se mantengan actualizados y se utilicen de forma efectiva para mejorar el funcionamiento y la comunicación dentro de la organización.